Quem é muito ocupado, não consegue trabalhar.
Por
não empregarem seu tempo e energia em
atividades que geram resultados, nem
sempre as pessoas produzem de acordo com o seu potencial. São hiperativas, ocupadas, mas os resultados não fazem
jus ao esforço.
Geralmente,
os motivos são desorganização, fuga
à responsabilidade, procrastinação ou ego.
Produtividade
é obter o máximo de resultado com mínimo esforço, independente da jornada.
Sempre
que vejo pessoas se vangloriando que trabalham 12, 14 horas por dia, reconheço
uma pessoa ocupada e pouco produtiva, pelo simples fato de
que ninguém consegue bons resultados
e toma decisões sensatas após 8, talvez, 10 horas de trabalho.
São
exemplos claros da falta de priorização, delegação de tarefas e
compartilhamento de responsabilidades de um ego que atrapalha a gestão.
Acham que têm o dom da ubiquidade e da onisciência, mas são humanos, falíveis e
limitados. Ao invés de incentivo, a equipe entende essa postura como ameaça,
atrapalhando a busca de resultados e a imagem do líder.
Ocupar-se
com tarefas de baixo impacto ou perder tempo em atividades não essenciais consomem
seu tempo e energia alcançando os mesmos resultados que outras pessoas teriam
com menor custo e esforço.
O
corpo humano pode ser treinado para suportar esforços prolongados, mas a mente,
jamais. Ela administra
conhecimentos, relacionamentos, inteligência emocional, ouve, cria e decide.
Mitos que
devemos questionar.
Deus ajuda quem cedo madruga:
Produtividade não está diretamente relacionada ao horário em que você acorda,
mas a sua rotina produtiva. Priorize
tarefas, se informe, entenda os dados, delegue, compartilhe e decida. A jornada
de empresários de sucesso começa às 7 horas e termina às 15h. Após esse
horário, se dedicam ao lazer, ócio produtivo, convívio social e estudo. Defina
sua jornada produtiva e aproveite-a
ao máximo.
Longas jornadas ou Trabalhe enquanto os outros dormem: O
cansaço é acumulativo e após 8 horas, a mente perde capacidade, prejudicando a qualidade de suas decisões. Dependendo
da tarefa, ela precisa de pausas a
cada 50/90 minutos. A longo prazo, o cansaço evolui para estresse, depressão e Burnout. Faça pausas sistemáticas durante a jornada administrando
energia e concentração. Breves períodos de recuperação e descanso aumentam
a criatividade, a qualidade das decisões e a capacidade de resolver problemas.
Basta Querer: Entenda
seus limites porque o “basta querer” é ficção.
Seu trabalho depende de outros
fatores, seja ferramentas, informações ou equipe, respeitando o tempo e a natureza de cada um. Produtividade é equilíbrio, gestão de tempo e definição
de prioridades. Adote técnicas que otimizem
tempo e sistematizem processos, porque
dedicação e força de vontade não
bastam.
Multitarefa: A incapacidade de dizer “não” limita a
produtividade. Aceitar tarefas acima de sua capacidade, resulta em problemas de concentração e qualidade da
entrega. Se o gestor não entende o trabalho ou sua complexidade, explique, porque a culpa pelo atraso ou
má qualidade da entrega será sua. Identifique
e realize as tarefas mais importantes, foque
na qualidade e terá eficiência e resultados significativos. E não tenha vergonha
de pedir ajuda.
Planejamento: Defina caminho,
ferramentas e apoios necessários para ter um horizonte mais claro que ajudará você e a equipe em mudanças e imprevistos. Investir tempo no planejamento garante mais
produtividade, melhor qualidade, menos esforço e ótimos resultados.
Henry Ford enfrentou
resistências, mas inovou com a linha de produção, reduziu a jornada de até 16 para 8 horas diárias, e de 6 para 5
dias de trabalho por semana e viu a produtividade da empresa dobrar em dois anos.
Depois de 110 anos de fordismo, com o conhecimento atual, as novas ferramentas e os avanços da tecnologia, quanto melhoraria nossa produtividade com a redução da jornada atual?
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