Seja qual for o tipo de produto ou o tamanho da empresa, sempre procuramos melhorar a produtividade e a rentabilidade do negócio.
Há inúmeras fontes de pesquisas e métodos aplicados em todo o mundo para
melhorar a produtividade e as implantamos sempre focados na cultura da empresa
e de acordo com a região onde operamos.
A NASA, baseada nessa premissa
e na necessidade de organizar e melhorar o trabalho dos astronautas, criou um
método que se mostra o mais universal que eu conheço e é de uma simplicidade
lapidar.
O segredo da produtividade não é completar tarefas rapidamente, mas fazer
tudo na ordem que deve ser feita.
Eles analisaram variáveis como emoções, estresse, concentração,
satisfação, efetividade, engajamento, animação, frustração, teimosia, distração
e perceberam que quando passamos de uma tarefa à outra, perdemos um tempo para
esquecer a anterior e concentrar na seguinte. Se a anterior ficou incompleta ou
o resultado não foi satisfatório, há o chamado “engajamento residual”, um tempo
maior para se encontrar o ritmo ou a concentração plena na nova tarefa.
No dia a dia, nem percebemos como vários fatores externos e até
pensamentos afetam nosso desempenho. As redes sociais, o excesso de canais de
comunicação e pequenas interrupções impactam fortemente nossa produtividade.
Quantas vezes ao dia você olha seu whatsapp?
Quantas vezes é chamado no grupo? Quantas vezes você tem que participar de meets sem importância? Quantas vezes
você “viaja” além do necessário na web? Quantas vezes você se sentiu incomodado
quando seu interlocutor olha para a tela do celular num claro descaso com você
ou com o assunto?
Cada vez que você transita de uma tarefa para a outra, diminui seu
engajamento, efetividade e produtividade.
No método NASA, você deve resolver
primeiro as tarefas simples como responder emails, conferir o whats e acessar
redes sociais e concentrar suas energias em tarefas mais complexas,
aproveitando a jornada para se abastecer de informações que melhorem sua
decisão.
Organizar as tarefas das mais simples às mais complexas e diminuir o
número de transições entre elas faz com que sua efetividade melhore no decorrer
da jornada e aumente sua produtividade no final do dia.
Se você tem problemas de concentração ou foco, isso pode diminuir o risco
de realizar várias retomadas de processos.
Se entenda e pratique o autoconhecimento, ponto importante na melhora da
produtividade.
Se você é um líder, leia seu time, alinhe e administre as regras para tirar o melhor de cada um.
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